책상 정리 방법, 물건을 버리지 않고 10분 만에 깔끔하게 만드는 순서

다시 출근을 시작하면서 집에서 책상 앞에 앉는 시간이 줄어들었다.

평일에는 퇴근 후 가방에서 꺼낸 영수증과 이어폰을 잠깐 올려두고, 우편물이나 충전기도 빈자리에 놓게 된다.

하나씩 보면 작은 물건이지만 며칠이 지나면 책상 위가 금세 복잡해진다.

 

주말에 책상을 정리하려고 하면 어디서부터 손대야 할지 막막해지기도 한다.

물건을 전부 꺼내 분류하거나 필요 없는 것을 한꺼번에 버려야 한다고 생각하면 시작하기 전부터 부담스럽다.

정리를 미루는 동안 물건은 계속 쌓이고, 정작 책상을 사용하려면 자리를 만들기 위해 물건부터 옮겨야 한다.

 

하지만 책상 정리는 반드시 많은 물건을 버리거나 수납용품을 새로 사야만 할 수 있는 일은 아니다.

우선 책상 위에 꼭 필요한 공간을 확보하고 물건의 자리를 정하는 것만으로도 한결 깔끔해질 수 있다.

이번에는 물건을 무리하게 버리지 않고 10분 안에 책상을 정리하는 방법을 순서대로 정리해 보았다.

책상이 금방 어수선해지는 이유

책상 정리 방법, 물건을 버리지 않고 10분 만에 깔끔하게 만드는 순서

 

책상 위가 복잡해지는 가장 큰 이유는 물건이 많아서라기보다 잠시 올려둔 물건의 자리가 정해져 있지 않기 때문이다.

외출 후 받은 영수증과 우편물, 사용한 충전기처럼 당장 처리하기 애매한 물건이 하나씩 쌓이기 시작한다.

 

서랍이 있어도 자주 사용하는 물건과 거의 사용하지 않는 물건이 섞여 있다면 필요한 것을 찾을 때마다 서랍 전체를 뒤지게 된다.

꺼낸 물건을 다시 아무 곳에나 두면서 책상은 금방 원래 상태로 돌아간다.

 

정리를 시작하기 전에는 먼저 책상을 어떤 용도로 사용할지 생각해 보는 것이 좋다.

공부하거나 글을 쓰는 곳인지, 화장이나 취미생활까지 함께하는 곳인지에 따라 남겨둘 물건이 달라지기 때문이다.

모든 물건을 없애는 것이 아니라 책상에서 자주 하는 행동에 필요한 공간을 만드는 것이 정리의 첫 번째 목표다.

1. 타이머를 10분으로 맞추기

책상을 완벽하게 정리하겠다고 마음먹으면 서랍과 책장까지 손대게 될 수 있다.

정리 범위가 넓어지면 시간이 오래 걸리고 중간에 지쳐 포기하기 쉽다.

 

시작하기 전에 휴대전화 타이머를 10분으로 설정하고 오늘은 책상 위만 정리한다고 범위를 정한다.

서랍 안쪽이나 주변 책장은 다음 정리 시간으로 미룬다.

짧은 시간 안에 끝내겠다는 기준이 있으면 물건 하나를 두고 오래 고민하는 일을 줄일 수 있다.

10분 뒤 완벽한 책상을 만드는 것이 아니라 지금보다 사용하기 편한 상태로 만드는 것이 목적이다.

2. 물건을 세 가지로 구분하기

책상 정리 방법, 물건을 버리지 않고 10분 만에 깔끔하게 만드는 순서

 

책상 위에 있는 물건은 ‘책상에 남길 것’, ‘다른 곳으로 옮길 것’, ‘결정이 필요한 것’으로 나눈다.

버릴지 말지 바로 판단하기 어려운 물건을 억지로 처분할 필요는 없다.

책상에 남길 것은 매일 또는 일주일에 여러 번 사용하는 물건이다. 노트북과 자주 쓰는 필기구, 현재 읽는 책 등이 여기에 해당한다.

 

주방에서 가져온 컵이나 옷장에 있어야 할 액세서리처럼 원래 위치가 따로 있는 물건은 다른 곳으로 옮긴다.

오래된 서류나 사용 여부를 결정하기 어려운 물건은 작은 상자나 쇼핑백 한 곳에 모아둔다.

판단하기 어려운 물건 때문에 정리 전체가 멈추는 것을 피하는 방법이다.

대신 결정 상자는 계속 쌓아두지 말고 주말이나 월말처럼 확인할 날짜를 정하는 것이 좋다.

3. 책상 한가운데 빈 공간 만들기

물건을 구분했다면 책상 한가운데부터 비운다.

책상 가장자리만 조금씩 정리하면 전체적인 변화가 잘 느껴지지 않지만,

중앙에 빈 공간이 생기면 바로 사용할 수 있는 자리가 만들어진다.

 

노트북이나 책 한 권을 편하게 펼칠 수 있을 정도의 공간을 확보해 보자.

책상을 공부와 취미 등 여러 용도로 사용한다면 작업을 바꿀 때 필요한 물건만 꺼내는 방식이 편하다.

 

자주 쓰는 물건도 모두 눈앞에 늘어놓을 필요는 없다.

매일 쓰는 물건은 손이 쉽게 닿는 곳에 두고, 가끔 사용하는 물건은 서랍이나 상자에 보관한다.

4. 서류와 영수증을 한곳에 모으기

책상을 지저분하게 만드는 대표적인 물건이 우편물과 영수증이다.

크기와 모양이 제각각이라 여기저기에 놓으면 실제 양보다 더 많아 보인다.

 

확인이 끝난 우편물과 영수증은 바로 처리하고, 보관이 필요한 것은 투명 파일이나 얇은 서류함 한 곳에 모은다.

아직 확인하지 않은 서류를 넣는 임시 공간을 별도로 정해도 좋다.

중요한 것은 서류의 종류를 지나치게 세분화하지 않는 것이다. 처음부터 여러 항목으로 나누면 분류가 번거로워 다시 책상 위에 올려두게 될 수 있다. 우선 ‘확인 전’과 ‘보관’ 정도로만 구분하고 서류가 많아졌을 때 세부적으로 정리한다.

5. 충전기와 케이블의 자리 정하기

노트북과 휴대전화, 이어폰 충전선이 섞여 있으면 책상이 더욱 복잡해 보인다.

사용하지 않는 충전기는 서랍이나 작은 상자에 넣고 현재 사용하는 케이블만 남긴다.

 

케이블 타이나 집에 있는 고무줄을 이용해 남는 선을 가볍게 묶는 것도 방법이다.

자주 빠지는 충전선은 책상 모서리 한쪽으로 모아두면 바닥에 떨어지거나 다른 물건에 걸리는 일을 줄일 수 있다.

 

여분의 충전기와 고장 여부가 불분명한 케이블은 사용 중인 것과 분리한다.

작동 여부를 확인할 날짜를 정해 두면 필요 없는 물건이 서랍 속에 계속 쌓이는 것을 막을 수 있다.

6. 자주 사용하는 물건만 눈에 보이게 두기

물건을 책상에 남길 때는 보기 좋은 위치보다 사용하기 편한 위치를 먼저 생각한다.

오른손잡이라면 필기구를 오른쪽에 두는 것처럼 자연스럽게 손이 가는 곳에 배치한다.

 

작은 화분이나 장식품도 책상 사용에 방해가 되지 않는다면 남겨도 된다. 깔끔한 책상이 반드시 아무 물건도 없는 책상을 의미하지는 않는다. 좋아하는 물건을 보며 편안함을 느낀다면 그것도 책상의 중요한 역할이 될 수 있다.

다만 장식품 때문에 노트북이나 책을 펼칠 공간이 부족하다면 일부만 남기고 나머지는 다른 장소에 번갈아 두는 것이 좋다.

정리 상태를 유지하는 하루 3분 습관

책상 정리 방법, 물건을 버리지 않고 10분 만에 깔끔하게 만드는 순서

 

책상을 한 번 깔끔하게 정리해도 사용하다 보면 다시 물건이 쌓인다.

흐트러지지 않는 책상을 만들기보다 짧은 시간 안에 원래 상태로 되돌릴 수 있는 책상을 만드는 것이 현실적이다.

하루를 마무리할 때 3분만 사용해 컵과 쓰레기를 치우고, 사용한 필기구와 충전기를 정해진 자리에 둔다.

외출 후 영수증이나 우편물을 올려놓았다면 임시 보관함에 모은다.

 

정리할 때마다 물건을 둘 곳이 없어 고민하게 된다면 수납공간보다 물건의 자리가 정해지지 않은 것이 원인일 수 있다.

자주 사용하는 물건부터 고정된 위치를 하나씩 만들어 보자.

매일 실천하기 어렵다면 일주일에 두세 번만 해도 괜찮다. 정리하지 못한 날에 스트레스를 받기보다 다시 책상을 사용하는 데 불편하지 않을 정도로만 관리하는 것이 오래 유지하는 데 도움이 된다.

책상 정리의 목적은 사용하기 편한 공간 만들기

책상 정리는 물건을 최대한 많이 버리는 일이 아니다.

현재 사용하는 물건을 찾기 쉽게 놓고, 작업할 수 있는 공간을 확보하는 과정에 가깝다.

정리를 시작할 때 모든 서랍과 수납장을 한꺼번에 열 필요도 없다.

오늘은 책상 위를 정리하고 다음에는 서랍 한 칸을 살펴보는 식으로 범위를 나누면 부담이 줄어든다.

 

나도 이번 주말에는 타이머를 10분으로 맞추고 책상 한가운데부터 비워보려고 한다.

계속 사용할 물건과 다른 곳으로 옮길 물건을 구분하고, 결정하기 어려운 것은 한곳에 모아 천천히 확인할 생각이다.

책상 앞에 앉을 때마다 정리부터 해야 한다면 이번 주말에는 10분만 시간을 내보자. 완벽하지 않아도 노트북이나 책을 편하게 펼칠 자리가 생겼다면 오늘의 정리는 충분히 끝난 것이다.