오전에는 비교적 업무가 잘되다가도 점심시간이 지나면 갑자기 집중력이 떨어지는 날이 있습니다.
오전에는 금방 처리했던 일인데 오후가 되면 같은 내용을 몇 번씩 다시 읽게 되고,
모니터를 보고 있어도 머릿속에 잘 들어오지 않을 때가 있습니다.
저도 회사에서 일을 하다 보면 오전과 오후의 업무 속도가 확실히 다르게 느껴지는 날이 있습니다.
특히 점심을 먹고 자리에 돌아온 뒤에는 오전처럼 바로 업무에 집중하기 어려울 때가 있습니다.
이럴 때는 ‘왜 이렇게 집중을 못 하지?’라는 생각부터 들기 쉽습니다.
하지만 오후의 집중력이 떨어지는 데에는 한 가지 이유만 있는 것은 아닙니다.
오전부터 이어진 업무로 피로가 쌓였을 수도 있고,
점심 식사 후 몸이 나른해졌거나 오랫동안 같은 자세로 앉아 있었기 때문일 수도 있습니다.
그래서 무조건 커피를 한 잔 더 마시거나 억지로 버티기보다 오후의 업무 방식을 조금 바꿔보는 것도 방법입니다.
오늘은 오후만 되면 일이 손에 잡히지 않을 때 직장인이 업무 중 바로 실천해볼 수 있는 습관 다섯 가지를 정리해보겠습니다.
오후만 되면 집중력이 떨어지는 이유는 무엇일까?
사람이 아침부터 퇴근할 때까지 똑같은 상태로 일하기는 어렵습니다.
오전부터 여러 업무를 처리하고 사람들과 대화하며 계속 판단하다 보면 시간이 지날수록 피로가 쌓일 수 있습니다.
여기에 점심 식사까지 하고 다시 자리에 앉으면 몸이 나른하게 느껴지기도 합니다.
문제는 이때 오전과 똑같은 방식으로 계속 일하려고 하는 것입니다.
집중이 잘되지 않는데도 어려운 업무 하나를 붙잡고 계속 모니터만 바라보다 보면
시간은 지나는데 일은 생각만큼 진행되지 않을 수 있습니다.
따라서 오후에는 집중력이 떨어졌다는 사실 자체에 스트레스를 받기보다
현재 상태에서 다시 업무를 시작할 수 있는 방법을 찾는 것이 현실적입니다.
1. 점심 식사 후 바로 책상에 앉지 않기
점심시간이 끝나면 곧바로 자리로 돌아와 업무를 시작하는 경우가 많습니다.
하지만 식사를 마치고 바로 오랫동안 앉아 있기보다 시간이 허락한다면 잠깐이라도 몸을 움직여보는 것이 좋습니다.
회사 주변을 5분 정도 걷거나 멀리 나가기 어렵다면 건물 안을 잠시 걷는 정도도 괜찮습니다.
엘리베이터 대신 한두 층 정도 계단을 이용하거나 사무실로 돌아가기 전에 잠깐 움직이는 방법도 있습니다.
중요한 것은 운동량을 채우는 것이 아닙니다.
점심시간과 오후 업무 사이에 짧은 전환 시간을 만드는 것입니다.
점심을 너무 배부르게 먹은 날에는 오후에 몸이 더 무겁게 느껴질 수 있으므로
자신의 오후 컨디션을 살펴보면서 식사량도 조절해볼 수 있습니다.
매일 완벽한 식단을 챙길 필요는 없습니다. 오후 업무를 시작했을 때
지나치게 부담스럽지 않을 정도로 자신에게 맞는 식사량을 찾아보는 것이 먼저입니다.
2. 집중이 흐트러지면 잠깐 자리에서 일어나기
일이 잘되지 않을 때 오히려 더 오래 자리에 앉아 있게 되는 경우가 있습니다.
‘이것만 끝내고 일어나야지’라고 생각하며 모니터를 바라보지만 생각만큼 진행되지 않습니다.
이럴 때는 잠시 자리에서 일어나보는 것도 방법입니다.
화장실에 다녀오거나 복사기까지 걸어갔다 오는 것처럼 업무 중 자연스럽게 할 수 있는 움직임이면 충분합니다.
오랫동안 같은 자세로 있었다면 목과 어깨를 천천히 움직이고 자세를 다시 잡아보는 것도 좋습니다.
중요한 것은 긴 휴식을 갖는 것이 아니라 한 번 흐트러진 상태를 끊어주는 것입니다.
잠깐 자리에서 벗어난 뒤 다시 앉으면 하던 일을 처음부터 새롭게 시작하는 느낌을 만들 수 있습니다.
3. 책상 위에 물을 두고 자연스럽게 마시기
업무에 집중하다 보면 몇 시간 동안 물을 거의 마시지 않는 경우도 있습니다.
특히 커피를 자주 마시는 사람이라면 오전에 커피를 마신 뒤 오후까지 물을 따로 챙기지 않을 수도 있습니다.
그래서 저는 일부러 기억하려고 하기보다
책상 위처럼 눈에 잘 보이는 곳에 물을 두는 방법이 편하다고 생각합니다.
물이 보이면 업무 중간에 자연스럽게 한두 모금씩 마시게 됩니다.
한꺼번에 많은 양을 마셔야 한다는 부담을 가질 필요도 없습니다.
물을 가지러 잠시 자리에서 일어나는 행동 자체를 짧은 휴식처럼 활용할 수도 있습니다.
오후에 집중력이 떨어질 때마다 무조건 새로운 자극을 찾기보다
물을 마시고 잠깐 자리에서 움직이는 것처럼 업무 흐름을 크게 방해하지 않는 작은 행동부터 해보는 것이 좋습니다.
4. 해야 할 업무를 20~30분 단위로 작게 나누기
오후에는 큰 업무 하나가 유난히 부담스럽게 느껴질 때가 있습니다.
예를 들어 ‘보고서 작성하기’라는 업무가 있다면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다.
이럴 때는 하나의 업무를 작은 행동으로 나눠볼 수 있습니다.
자료 확인하기, 필요한 숫자 정리하기, 목차 만들기,
첫 부분 작성하기처럼 지금 바로 시작할 수 있을 정도로 구체적으로 나누는 것입니다.
‘보고서를 완성해야 한다’고 생각하는 것과 ‘관련 자료 세 개만 확인하자’고 생각하는 것은 시작할 때 느껴지는 부담이 다릅니다.
20분이나 30분 정도 집중해서 한 가지를 처리한 뒤 현재 진행 상황을 다시 확인하는 방식도 활용할 수 있습니다.
시간을 정확하게 지키는 것보다 해야 할 일의 크기를 줄이는 것이 핵심입니다.
작은 단위 하나를 끝내면 다음 단계도 훨씬 명확하게 보일 수 있습니다.
5. 오후에 할 업무의 순서를 다시 정하기
모든 업무에 같은 정도의 집중력이 필요한 것은 아닙니다.
자료를 분석하거나 새로운 내용을 작성해야 하는 일이 있는 반면,
이미 만들어진 자료를 확인하거나 파일을 정리하는 것처럼 비교적 단순한 업무도 있습니다.
자신이 오전에 집중이 잘되는 편이라면 중요한 판단이나 긴 집중이 필요한 업무를 가능한 범위에서
오전에 먼저 처리하는 방법을 생각해볼 수 있습니다.
오후에는 메일 확인이나 자료 정리, 일정 점검처럼 비교적 짧게 처리할 수 있는 업무를 중간중간 배치하는 것입니다.
물론 회사에서는 내가 원하는 대로 모든 일정을 정할 수 없습니다.
갑자기 처리해야 하는 일이 생길 수도 있고 정해진 마감시간에 맞춰야 하는 업무도 있습니다.
그렇더라도 내가 조절할 수 있는 업무가 있다면
집중력이 필요한 일과 비교적 단순한 일을 구분해 순서를 정해보는 것은 가능합니다.
오후에 어려운 업무가 잘 풀리지 않는다면 잠시 작은 업무 하나를 끝낸 뒤 다시 돌아오는 것도 방법입니다.
한 가지 일을 끝냈다는 느낌이 다음 업무를 시작하는 계기가 될 수 있습니다.
오후 집중력이 떨어질 때 나만의 재시작 신호 만들기
오후 업무가 잘되지 않을 때마다 긴 휴식을 취하기는 어렵습니다.
그래서 직장에서는 짧게 반복할 수 있는 ‘재시작 행동’을 하나 정해두는 것도 좋습니다.
자리에서 일어나 물을 가지러 다녀오거나, 목과 어깨를 잠깐 움직이거나,
책상 위에 펼쳐진 서류를 정리하는 정도면 충분합니다.
그다음 자리에 앉아 지금 해야 하는 일을 하나만 확인합니다.
‘오늘 해야 할 일이 얼마나 남았지?’라고 전체 업무를 생각하기보다
‘지금 무엇부터 하면 되지?’라고 범위를 좁혀보는 것입니다.
저도 오후에 집중이 잘되지 않을 때 이것저것 동시에 시작하면 오히려 더 정신이 없어지는 경우가 있습니다.
그럴 때는 해야 할 일 가운데 가장 작은 것 하나부터 처리하는 편이 훨씬 부담이 적습니다.
오후 내내 완벽하게 집중할 필요는 없다
직장생활을 하면서 매일 아침부터 퇴근할 때까지 높은 집중력을 유지하기는 쉽지 않습니다.
오전에 일이 잘됐더라도 오후에는 잠시 속도가 떨어질 수 있습니다.
그럴 때 자신을 다그치며 계속 버티기보다 현재의 업무 방식을 한번 살펴보는 것이 좋습니다.
점심을 먹은 뒤 잠깐 걷고, 오랫동안 앉아 있었다면 자리에서 일어나고, 해야 할 일이 막막하다면 작은 단위로 나눠보세요.
그리고 자신의 집중력이 비교적 좋은 시간과 떨어지는 시간을 알아두면 업무 순서를 정할 때도 활용할 수 있습니다.
저 역시 오후에 일이 손에 잡히지 않는 날에는 무조건 오래 앉아 있는 것보다
잠깐 흐름을 끊고 다시 시작하는 방법을 사용해보려고 합니다.
오후에 잠시 집중력이 떨어졌다고 해서 그날의 업무 전체가 잘못된 것은 아닙니다.
다시 시작할 수 있는 작은 행동 하나를 만들어두는 것.
그것만으로도 남은 오후 시간을 조금 더 편하게 이어가는 데 도움이 될 수 있습니다.
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